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速读:如何画时间管理分布图

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tianya 发表于 2016-11-21 19:33:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
  就像我们练习快速阅读是为了节省时间,以最效率的速度来阅读,速读也是时间管理的一种延伸,相信学习快速阅读的学员对时间管理这一块也很感兴趣。那么下面,我们来看看怎么画时间管理分布图吧,相信它能很好地指导我们的时间管理。


  若把你每天睡眠以外的时间用以下的4种性质分开,每种占多大的百分比?
  1、 重要而急
  很多人每天的生活都在极度忙碌之中,每件事都是重要而急的。若这栏长期地占全部时间的50%或以上,我们的生理和心理健康都会有不良影响,与别人的关系及人生其他的重要方面都会因此而变坏。
  2、 重要而不急
  经常告诉自己应该去做(或多做),而总是没有实行的事情便入此栏。这栏亦往往是真正把自己人生推进往上的事情,例如足够睡眠、与家人旅行、学习、运动、研究工作等。这栏亦是最容易被忽略的一栏。
  3、 不重要而急
  这栏的事情是为别人而做的,例如接听手提电话、约好去一些无关紧要的约会等。若这栏的事情太多,我们会埋怨自己太被人摆布,或者处于被动和无奈的境地。
  4、 不重要亦不急
  这栏的事情,在人生中常常是可有可无的事。但是如果一件这样的事长期在心里涌出,它可能是重要的事而未曾被自己注意。


  关于上面四栏内容的最佳比例,没有”正确”的比例,但一般来说:
  1栏最好低于50%
  2栏最好维持在20%或以上
  3栏应慢慢地减低
  4栏亦应该降低
  1栏事情往往不能马上被减少。最好的做法是把从3及4栏省下的时间用在2栏事情上。慢慢地,1栏的比例便会渐渐降低。


  另外,再给大家一些小决窍:
  优先顺序=重要性*紧迫性
  在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会”弹钢琴”。
  对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处于被动之中。


  相信看了上面的介绍,我们对时间管理分布图有了一定的了解,下面,您可以据自身的情况,来为自己做一张时间管理分布图吧,相信它可以对我们的快速阅读训练与学习工作之间的协调,或是您工作学习中的其它问题之间的协调起非常好的指导作用。
精英特速读记忆训练网总编辑



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