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快速阅读:为什么需要工作进度表

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tianya 发表于 2016-11-21 19:29:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
  凡事预则立,不预则废,如果您成在激烈伯竞争中保持领先,甚至只是生存,那么就需要一个工作进度表,如果您还是学生,相应地可以叫做学习进度表,用这个表来提高学习效率。



  要做好时间管理,让我们以一天工作进度表的拟定做为开始

  每天一早就先拟出一天要做的事,每周的第一天计划好一周的工作。拿出纸写下必须完成的事项,排列优先顺序,从最重要的工作开始规划。拿出你的日历记事本或打开相关电脑软件,然后在每周一开始,就从最重要的工作任务开始安排时间。你也可以每天都分配一点时间给每一项工作,但是要记得分配多一点的时间给重要的工作项目。拟定工作进度表,并且赶上进度,是保持领先的生存要件。如果你没有工作进度表或学习计划表,居然还能在竞争剧烈的环境中生存,恭喜你!你实在是稀有动物。下面以工作进度表为例,谈谈计划表这一谈谈时间管理的基本工具。



  设定明确的任务完成日。

  英文有个词叫dadline(直译:死亡线),这个英文词很有意思,我们不知道这个字的由来是什么,但是猜得到它的本意肯定不怎么令人愉悦。不论令人愉快与否,这个字还真管用!试想,你在学校念书的时候,明明知道那一堆讲义和课本在考试的时候要考,你平常会很用功地读吗?会?才怪!事实上,还不是等到考试日期公布了才拼命死啃。乖乖地承认吧!如果可以有选择,没有期限的事会让你卯足全力拼命去做?有了明确的任务完成日, 再加上一点自律,你的生产效率将会意想不到的高。设定个人的任务完成日期,写下来,并全力达成。



  如何完成进度。

  自己不是“早晨型”的那种人?九点整无法准时开始工作?试试看,八点四十五分就到公司。等你喝完第一杯咖啡、检视了所有的电子邮件、跟每个人都打过招呼后,哈哈!正好九点!除此之外,让你的老板看到你一早就到办公室,也不是什么坏事吧?

  规划早上的会议议程时,尽量不要把时间订得太靠近中午,除非你预备一边吃午餐一边工作。接近中午或刚吃过午餐,通常比较容易感到坐立不安,尤其你的同事很可能对于午餐时间被霸占,感到非常的不满。 而且午餐后,肚皮紧眼皮松,大部分人的注意力在下午都容易涣散。



  适时把某些进度与他人分享

  把工作进度表告知你的老板也是个好主意。当然啦,好不好也要看你和老板之间的关系怎么样而定。告知老板你的工作进度表,可以展现你对按进度达成工作 目标的决心与信心。这样做的同时,也可以确认你计 划的行动项目和老板的优先工作项目是否协调一致。更积极的作法是,定期在每周一或周五和老板约个时间,检讨一下你的工作进度表,即使只是看一下你预 工作项目的优先顺序也好。

  出差时应有的商务礼仪是,让其他同事知道你人在哪里、什么时候会回来。教你一个小秘诀:每天更新语音信箱中的问候语,告知他人你这一天的行程,以及如何与你联络。规划时间的时候要切合实际。对于要做个一小时的简报,又在不熟悉主题的情况下,半个小时的准备时间是不太够的。也不要因为你很喜欢做某项工作,就多花一些不必要的时间在上面。要按工作的实际需求规划时间,而不是按个人偏好做决定。

  

  从工作计划的拟定,到工作进度表的跟踪确认是需要长期坚持的工作,但它们并不困难,只需要您简单地改变一点点,也许就能带来不一样的工作效率与升职效果。在学习中也是如此。

精英特速读记忆训练网总编辑


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